Verifactu sin dolor de cabeza
Qué es, a quién le toca, cuándo entra en vigor y cómo implementarlo. Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo sistema antifraude de la AEAT, explicado sin rodeos.
Qué es Verifactu
El nuevo sistema de la Agencia Tributaria para que cada factura quede registrada de forma inmutable. Sin puertas traseras, sin ajustes creativos a final de trimestre.
Verifactu es el nombre que la Agencia Tributaria ha puesto a su sistema de facturación verificable. La idea es sencilla: que cada factura que emita una empresa quede registrada de forma que nadie pueda alterarla después sin que se note.
En la práctica, el software de facturación genera un registro por cada factura, lo sella con un código criptográfico único (un hash SHA-256), lo encadena con la factura anterior y lo envía a la AEAT. Es como un collar de perlas: si alguien quita una del medio, todo el mundo lo nota.
El objetivo no es complicarte la vida. Es que Hacienda pueda confiar en tus datos sin tener que venir a auditarte.
Normativa oficial
- Real Decreto 1007/2023 — Requisitos de los sistemas informáticos de facturación
- Orden HAC/1177/2024 — Especificaciones técnicas
- AEAT — Sistemas informáticos de facturación
Cronología de implantación
Quién está obligado a usar Verifactu
Si facturas con un sistema informático y no estás en el SII, probablemente te toca.
- Sociedades mercantiles (SL, SA, cooperativas) — desde enero 2027
- Autónomos y profesionales que facturen — desde julio 2027
- Cualquier empresa con sistema informático de facturación (SIF)
- Desarrolladores y distribuidores de software de facturación
- Autónomos en módulos (estimación objetiva)
- Profesionales con retención de IRPF (abogados, arquitectos, consultores)
- Contribuyentes acogidos al SII (facturación > 6M€ o acogidos voluntariamente)
- País Vasco — usa TicketBAI
- Navarra — actualmente exenta
- Facturación en papel sin sistema informático
- Entidades sin obligación de facturar
- Grupos de IVA inscritos en el REDEME
Cómo funciona Verifactu
Lo que tu software tiene que hacer cada vez que generas una factura. Todo pasa en milisegundos y sin que tengas que tocar nada.
Hash SHA-256
Cada factura genera un código único. Si alguien cambia una coma, el hash cambia por completo. Se calcula a partir del NIF, número de factura, fecha, importes y cuota de impuestos.
Encadenamiento
El hash de cada factura incluye el de la anterior. Si alguien borra o modifica una factura intermedia, toda la cadena se rompe. Como las capas de un hojaldre: quitas una y la estructura se viene abajo.
Envío automático a la AEAT
En modo Verifactu, el software envía los registros a Hacienda de forma automática. Tú facturas, el sistema informa. Sin pasos adicionales.
Código QR verificable
Cada factura incluye un código QR que permite a cualquier receptor verificar su autenticidad directamente contra los registros de la AEAT.
Con Cruasan, todo esto pasa dentro del horno
Todo esto lo hacemos por debajo, de forma automática, cada vez que generas una factura. Sin módulos que activar, sin consultores que contratar, sin manuales de 200 páginas.
Tú facturas. Nosotros nos encargamos de que la AEAT esté contenta. Así de simple.
Cómo implementar Verifactu en tu empresa
El checklist real de una migración. No esperes al último mes.
Audita tu software actual
¿Cumple con el RD 1007/2023? Contacta con tu proveedor y confirma su hoja de ruta. Si no te convence la respuesta, evalúa alternativas.
Migra tus datos
Importa datos históricos de facturación, clientes y proveedores al nuevo sistema. El inicio de ejercicio es el punto de corte más limpio.
Configura y prueba
Integra tu certificado digital, haz pruebas con facturas reales en entorno de test y forma al equipo que factura.
Arranca en producción
Haz el corte y empieza a operar. Con margen, los problemas son anécdotas. A última hora, son crisis.
Autónomos y microempresas con facturación sencilla
Pymes con equipo, datos históricos e integraciones
No esperes al último mes — una migración con prisa es una migración con errores.
Qué pasa si no te adaptas
Con Cruasan, Verifactu viene horneado de serie
Ya cumplimos con Verifactu de serie. No hay que activar nada, comprar módulos extra ni hacer rituales de configuración.
- Cada factura genera datos estructurados desde el origen
- Hash, encadenamiento y envío automático a la AEAT
- Código QR verificable en cada factura
- Exportación contable limpia para tu asesoría
- Y cada semana estamos cocinando algo nuevo
Hoy es eficiencia operativa. Mañana es infraestructura para la IA.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Verifactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria. Cada factura genera un registro sellado con un hash SHA-256 que se encadena con el anterior, formando una cadena inmutable. En la modalidad con envío automático a la AEAT, no se necesita firma digital. Cada factura incluye un código QR verificable.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
A partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos. El Real Decreto 1007/2023 desarrolla los requisitos técnicos, complementado por la Orden HAC/1177/2024.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
Sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal para empresas que usen software no conforme. Para fabricantes, hasta 150.000 euros por ejercicio. Las sanciones son acumulativas por cada ejercicio en que se use software no adaptado (art. 201 bis LGT).
¿Cuál es la diferencia entre Verifactu y el SII?
El SII es obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones anuales (y voluntarios acogidos). Todas las empresas en el SII están exentas de Verifactu. Verifactu es para el resto. La diferencia técnica: Verifactu exige encadenamiento criptográfico y QR verificable. No hay solapamiento: estás en uno o en el otro.
¿Necesito cambiar de software?
Depende. Si tu proveedor ha adaptado su sistema al RD 1007/2023, no. Si usas hojas de cálculo, programas descontinuados o herramientas que no se van a actualizar, sí. Cruasan cumple con todos los requisitos de Verifactu de serie, sin módulos adicionales.
¿Quién está exento de Verifactu?
Contribuyentes acogidos al SII (obligados o voluntarios), el País Vasco (usa TicketBAI), Navarra (exenta), quienes facturen a mano en papel sin sistema informático, y entidades sin obligación de facturar. Si usas cualquier software para emitir facturas en territorio común, te afecta.
Verifactu no tiene por qué ser un dolor de cabeza
Cumplimos con todo lo que Hacienda pide desde el momento en que creas tu cuenta. Sin módulos extra, sin implementaciones de tres meses, sin rezar para que el hash cuadre.
Sin permanencia. Cumple con Verifactu desde el primer día.