Qué es Verifactu y cómo cumplir con la normativa

Verifactu suena a trámite burocrático más, pero en realidad es un cambio de fondo en cómo Hacienda va a controlar la facturación en España. Por primera vez, la Agencia Tributaria va a poder verificar en tiempo real que las facturas que emiten las empresas y los autónomos no se han alterado, eliminado ni manipulado después de su emisión. Y para que eso funcione, el software de facturación tiene que cumplir unos requisitos técnicos que hasta ahora no existían.

La confusión es enorme. Se mezclan plazos, se confunde Verifactu con la factura electrónica obligatoria (que es otra normativa distinta), y los rumores sobre fechas cambian cada pocos meses. Esta guía pone orden en lo que se sabe con certeza, lo que está pendiente y lo que cada empresa y autónomo debería hacer ahora mismo para no llegar tarde.

«Todo el mundo quiere implementar IA. Casi nadie tiene los datos en condiciones para que la IA sirva. Es como comprar un Fórmula 1 para un camino de cabras.» — Cruasan, Departamento de verdades incómodas

Qué es Verifactu exactamente

Verifactu es el nombre coloquial del sistema de verificación de facturas que establece el Reglamento de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude). Técnicamente se llama sistema VERI*FACTU y lo gestiona la Agencia Tributaria.

Su objetivo es simple: garantizar que las facturas emitidas por una empresa o autónomo no se pueden modificar ni eliminar después de su creación. Para conseguirlo, el software de facturación tiene que cumplir tres requisitos técnicos fundamentales:

1. Firma electrónica de cada factura

Cada factura emitida debe llevar una firma digital que garantice su integridad. Si alguien modifica el contenido de la factura después de firmarla, la firma deja de ser válida y el sistema lo detecta.

2. Encadenamiento mediante hash

Las facturas se encadenan unas con otras mediante un hash criptográfico. Cada factura incluye un resumen de la factura anterior, creando una cadena inmutable. Si se elimina o se modifica una factura intermedia, la cadena se rompe. Es el mismo principio que usa la tecnología blockchain, aplicado a la facturación.

3. Envío de registros a la AEAT

El software debe poder enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria, ya sea de forma automática e inmediata (la opción recomendada) o a solicitud de la AEAT. En la práctica, el envío automático es la vía más cómoda: la factura se emite, se firma, se encadena y se envía, todo de una vez y sin intervención del usuario.

A quién afecta y cuándo

Los plazos de Verifactu han cambiado varias veces. El RD-ley 15/2025 extendió los plazos originales, y a fecha de marzo de 2026 las fechas son las siguientes:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: obligadas a partir del 1 de enero de 2027.
• Autónomos y pymes: obligados a partir del 1 de julio de 2027.

Esto significa que todo autónomo y toda pyme en España tendrá que usar software adaptado a Verifactu en menos de año y medio. Y la adaptación no es solo instalar una actualización — el software tiene que estar diseñado desde la base para cumplir con los requisitos de firma, encadenamiento y envío.

Importante: Verifactu NO es lo mismo que la factura electrónica obligatoria. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) es otra normativa distinta, con plazos diferentes y requisitos diferentes. Verifactu trata sobre cómo se genera y se registra la factura. La factura electrónica trata sobre el formato en que se intercambia entre empresas. Son dos obligaciones que se complementan pero no se sustituyen.

Requisitos técnicos del software Verifactu

Para que un programa de facturación cumpla con Verifactu, la Agencia Tributaria exige que cumpla estos requisitos:

Registro de facturación inmutable

Cada factura generada debe quedar registrada de forma que no se pueda modificar ni eliminar. El software debe impedir técnicamente que el usuario borre una factura ya emitida — como mucho, puede emitir una factura rectificativa que se encadena a la original.

Campos obligatorios del registro

Cada registro de facturación debe incluir, como mínimo: NIF del emisor, número y serie de factura, fecha de expedición, tipo de factura, base imponible, tipo impositivo, cuota, huella o hash del registro anterior, y firma del registro.

Declaración responsable del fabricante

El fabricante del software debe emitir una declaración responsable certificando que el programa cumple con los requisitos del Reglamento. Esta declaración es un requisito legal — no basta con que el software haga las cosas bien, tiene que estar formalmente certificado por quien lo desarrolla.

Código QR en la factura

Las facturas emitidas bajo Verifactu deben incluir un código QR que permita a la AEAT verificar su autenticidad. El QR contiene la información necesaria para que Hacienda pueda comprobar que la factura existe en sus registros y no ha sido alterada.

Qué pasa si no se cumple

El régimen sancionador de la Ley Antifraude es claro. Usar software que no cumpla con los requisitos de Verifactu puede suponer sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio para el fabricante del software, y sanciones adicionales para la empresa o autónomo que lo utilice a sabiendas.

Más allá de las sanciones económicas, no cumplir con Verifactu implica que Hacienda puede considerar que las facturas no son fiables, lo que abre la puerta a inspecciones, comprobaciones y la pérdida de deducibilidad de gastos asociados a facturas no verificables.

Cómo prepararse sin dramas

La fecha límite parece lejana — julio de 2027 — pero las migraciones de software de facturación no se hacen en un fin de semana. Estos son los pasos recomendados:

1. Verificar si el software actual cumplirá con Verifactu

Consultar directamente con el proveedor si tiene previsto adaptar el programa a los requisitos de Verifactu y en qué plazo. Si la respuesta es vaga o no hay compromiso concreto, es momento de empezar a buscar alternativas.

2. No esperar al último momento para migrar

Migrar software de facturación implica transferir datos de clientes, histórico de facturas, series de numeración y configuraciones fiscales. Hacerlo con calma lleva semanas. Hacerlo con prisas lleva disgustos.

3. Elegir software que ya cumpla

La opción más sensata es elegir ahora un programa que ya incluya Verifactu de serie, de forma que no haya que hacer nada especial cuando la obligación entre en vigor. En Cruasan, Verifactu viene integrado desde el primer día — cada factura se firma, se encadena y se envía automáticamente. Sin activar módulos, sin configuraciones adicionales, sin entender la criptografía que hay detrás.

«La IA no va a arreglar un modelo de datos desordenado. Lo va a exponer y amplificar. Como ponerle un altavoz a un coro que desafina.» — Cruasan, Departamento de verdades incómodas

Verifactu y la factura del futuro

Verifactu es un paso técnico necesario, pero debajo de la obligación hay algo más profundo: la transición hacia un modelo donde los datos de facturación son verificables, trazables y reutilizables. Cada factura que pasa por Verifactu genera un registro limpio y estructurado que Hacienda puede verificar, sí, pero que también sirve como dato base para contabilidad, reporting y — en un futuro cada vez más cercano — para que los agentes de IA operen sobre información fiable.

Las empresas que cumplan con Verifactu no solo estarán cumpliendo con la ley. Estarán generando, sin saberlo, la infraestructura de datos que va a ser imprescindible cuando la IA empresarial deje de ser una promesa y se convierta en el estándar. Hoy es cumplimiento normativo. Mañana es ventaja competitiva.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu