Ley Crea y Crece: qué cambia para tu empresa

Hay dos normativas que van a cambiar la facturación en España en los próximos dos años, y la confusión entre ambas es total. Una es Verifactu — el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria. La otra es la Ley Crea y Crece, que hace obligatoria la factura electrónica en las relaciones entre empresas (B2B). Son normativas distintas, con plazos distintos y requisitos distintos, pero afectan al mismo sitio: la factura.

La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) va más allá de la facturación. Incluye medidas sobre creación de empresas, reducción de plazos de pago y digitalización. Pero el artículo que más impacto va a tener en el día a día de las pymes españolas es el que establece la obligación de emitir, recibir y conservar facturas en formato electrónico estructurado en todas las operaciones entre empresas y autónomos.

«Decir que tus datos son tu mayor activo y luego tenerlos en siete herramientas sin conexión es como decir que la salud es lo primero cenando pizza a las dos de la mañana.» — Cruasan, Departamento de verdades incómodas

Qué dice la Ley Crea y Crece sobre factura electrónica

El artículo 12 de la Ley 18/2022 establece que todas las empresas y profesionales que operen en España estarán obligados a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y profesionales. No con particulares — solo en operaciones B2B.

¿Qué es una factura electrónica en este contexto?

No es un PDF enviado por email. Una factura electrónica es un fichero con formato estructurado (Facturae, UBL o similar) que puede ser procesado automáticamente por el sistema del receptor sin intervención humana. El objetivo es que las facturas se intercambien entre sistemas informáticos directamente, eliminando la introducción manual de datos.

¿Qué problema resuelve?

El principal: la morosidad. España tiene un problema crónico de plazos de pago entre empresas. La Ley Crea y Crece establece que el plazo máximo de pago no puede superar los 60 días desde la entrega de la factura. Y para que ese plazo sea verificable, la factura tiene que ser electrónica — con registro de cuándo se emitió, cuándo se recibió y cuándo se pagó.

A quién afecta y cuándo

Los plazos de entrada en vigor de la factura electrónica B2B no están definitivamente cerrados a fecha de marzo de 2026. El reglamento de desarrollo está pendiente de publicación, y hasta que no se publique los plazos exactos no son oficiales.

Lo que sí establece la Ley es la estructura general:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: serán las primeras en estar obligadas, previsiblemente un año después de la publicación del reglamento.
• Resto de empresas y autónomos: estarán obligados dos años después de la publicación del reglamento.

En la práctica, esto significa que las pymes y autónomos probablemente tendrán que cumplir con la factura electrónica B2B entre 2027 y 2028, dependiendo de cuándo se publique el reglamento. Los plazos pueden cambiar — lo que no va a cambiar es la obligación en sí.

Importante: la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) es diferente de Verifactu (Ley Antifraude). Verifactu trata sobre cómo se generan y registran las facturas internamente para garantizar su integridad. La factura electrónica B2B trata sobre cómo se intercambian entre emisor y receptor. Son dos capas distintas que se complementan. Lo explicamos en detalle en nuestra guía sobre Verifactu.

Qué implica para una pyme en la práctica

La factura electrónica obligatoria va a cambiar tres cosas concretas en el día a día de cualquier pyme:

1. El formato de la factura cambia

Ya no vale enviar un PDF por email. Las facturas entre empresas tendrán que estar en formato estructurado (Facturae es el estándar en España). Esto significa que el software de facturación tiene que ser capaz de generar y enviar facturas en ese formato, y el software del receptor tiene que poder recibirlas y procesarlas automáticamente.

2. Los plazos de pago se hacen trazables

Con factura electrónica, la fecha de emisión y la fecha de recepción quedan registradas de forma inequívoca. Esto permite verificar si el plazo de pago de 60 días se cumple, lo que da herramientas legales al proveedor en caso de morosidad.

3. La relación con la asesoría cambia

Si las facturas son electrónicas y estructuradas, la asesoría puede recibirlas y procesarlas automáticamente sin necesidad de repicar datos. Se acabó el ritual mensual de enviar un ZIP con PDFs por correo. Los datos llegan solos, limpios y en formato que la contabilidad puede leer directamente.

Ley Crea y Crece vs Verifactu: mapa de las dos normativas

Para evitar la confusión que genera mezclar las dos normativas, este es el mapa claro:

Verifactu (Ley Antifraude 11/2021):
– Afecta a: cómo se genera y registra la factura internamente
– Requisitos: firma electrónica, hash encadenado, envío registros AEAT
– Plazos: enero 2027 (>8M€) / julio 2027 (resto)
– Objetivo: garantizar que las facturas no se manipulan

Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece 18/2022):
– Afecta a: cómo se intercambia la factura entre emisor y receptor
– Requisitos: formato estructurado (Facturae/UBL), transmisión electrónica
– Plazos: pendientes de reglamento (previsiblemente 2027-2028)
– Objetivo: reducir morosidad y automatizar el intercambio de documentos

En la práctica, una empresa que cumpla con ambas tendrá un sistema de facturación donde cada factura se genera con Verifactu (inmutable y verificable), se envía en formato electrónico estructurado al receptor (Ley Crea y Crece), y los datos fluyen automáticamente a la contabilidad sin intervención manual.

Cómo prepararse

La recomendación es la misma que con Verifactu: no esperar al último momento.

Verificar que el software de facturación soportará ambas normativas. El programa debe poder generar facturas con Verifactu y enviarlas en formato electrónico estructurado. Si el proveedor actual no tiene hoja de ruta clara para ambas, es momento de valorar alternativas.

Empezar a trabajar con formato estructurado cuanto antes. No es obligatorio todavía, pero empezar a generar facturas en formato Facturae ahora permite detectar problemas de integración con clientes y proveedores antes de que la obligación entre en vigor.

Hablar con la asesoría. La factura electrónica va a cambiar la forma en que la asesoría recibe y procesa los datos. Coordinarse ahora evita sorpresas cuando la obligación esté encima.

«La digitalización real no es hacer lo mismo en pantalla. Es dejar de hacer lo que no debería hacerse.» — Cruasan, Departamento de verdades incómodas

El panorama completo: por qué todo apunta al dato unificado

Verifactu por un lado, factura electrónica por otro, y la IA empresarial empujando desde un tercer frente. Las tres tendencias apuntan al mismo sitio: los datos del negocio tienen que estar limpios, estructurados y conectados. No fragmentados en cinco herramientas que no se hablan entre sí.

Las empresas que resuelvan esto ahora — eligiendo un software que unifique facturación, cumplimiento normativo y datos desde el primer día — van a tener una ventaja doble: cumplirán con la regulación sin dramas y tendrán la base de datos que la IA necesita para funcionar de verdad.

Las que no lo hagan van a ir de migración en migración, de parche en parche, intentando pegar herramientas sueltas con integraciones frágiles que se rompen cada vez que algo cambia. Exactamente el problema que el 80% de los proyectos de IA encuentran hoy: datos que no están en condiciones de ser usados.

Preguntas frecuentes sobre la Ley Crea y Crece