Gestiona tu empresa desde WhatsApp
El papeleo de una pyme no llega por un formulario: llega por WhatsApp. La factura que te manda el proveedor, la foto del ticket de la gasolinera, el albarán que te reenvía tu encargado. La idea es sencilla: que ese mensaje acabe siendo un gasto registrado en tu contabilidad sin que nadie lo teclee.
Así se trabaja desde WhatsApp
La misma conversación de siempre; lo que cambia es que ahora tiene manos.
📷 Foto del ticket, Suministros Iberia
13:42Apúntame este gasto.
13:42Leído y registrado en tu bandeja de gastos.
- Proveedor
- Suministros Iberia
- Importe
- 482,00 €
- Vence
- en 4 días
WhatsApp Y cuando no estás delante del ordenador
El trabajo de una empresa pequeña no ocurre sentado en una mesa: ocurre en una comida, en el almacén o en el coche. Desde ahí también se factura, se apunta un gasto, se pregunta si un cliente ha pagado o se manda algo a firmar, escribiendo, o mandando la foto de un ticket.
Es el mismo Cruasan y las mismas reglas. Cambia que lo llevas en el bolsillo.
Cómo se trabaja con WhatsApp, en detalle
- Vale una frase, una foto del ticket o un PDF reenviado
- Factura, gasto, banco y firma: lo mismo que desde el escritorio
- Entra por el mismo circuito que si lo hubieras hecho tú
Nos interesa mucho saber si este es el canal por el que te llega el papeleo. Cuéntanoslo en la demo.
El modelo lo pones tú. Nosotros ponemos los datos.
Cruasan no vende inteligencia artificial, no revende tokens y no te ata a ningún proveedor de modelo: tu suscripción de WhatsApp es tuya y sigue siéndolo. Lo que aportamos es la otra mitad, la que nadie ve y sin la que ningún modelo sirve de nada, una capa de datos donde tu facturación, tus gastos, tu banco y tus documentos viven juntos, cruzados y con sus reglas de negocio aplicadas. El modelo razona; los datos y las reglas son nuestros. Si mañana cambias de modelo, tus datos siguen exactamente donde están.
Qué puedes hacer desde WhatsApp
Cuatro trabajos distintos sobre los mismos datos y las mismas reglas. No es un chat que te explica cómo se hace: lo hace.
Registrar gastos por WhatsApp
La foto del ticket o el PDF que te reenvía el proveedor acaban siendo un gasto en tu bandeja, con su documento adjunto.
Mandar facturas de proveedor por WhatsApp
Lo que te llega al móvil deja de quedarse en el móvil: entra en la contabilidad por el circuito de siempre.
Consultar cómo va el mes por WhatsApp
Cuánto llevas facturado, qué falta por cobrar y qué gastos hay pendientes, preguntado como se lo preguntarías a alguien.
Recibir avisos de tu gestión
Que te escriba cuando entra un cobro, cuando alguien firma o cuando una factura lleva demasiado tiempo vencida.
Conectarlo son tres pasos
Sin desplegar nada, sin crear una aplicación de desarrollador y sin procesos corriendo en tu máquina: el servidor es remoto y lo mantenemos nosotros.
La conversación va contra un número de WhatsApp Business, no contra el móvil personal de nadie. Es el canal oficial que WhatsApp reserva para empresas, con su verificación y su alta.
Se asocia tu número al usuario de Cruasan, con su empresa y sus permisos. A partir de ahí, quien escribe desde ese número es alguien identificado, no un desconocido: sin vinculación no hay operación.
Foto, PDF o reenvío. El documento se lee, se extraen proveedor, importe, impuestos y vencimiento, y el gasto entra en tu bandeja por el mismo circuito que si lo hubieras subido desde la aplicación.
Y por debajo, cómo está montado
Porque si vas a dejar que un modelo opere tu gestión, mereces saber exactamente qué puede tocar, qué no y qué queda registrado.
Identidad, no confianza en el número
Un número de teléfono no es una identidad: se puede perder, cambiar de manos o suplantar. Por eso la vinculación es explícita contra un usuario de Cruasan, con sus permisos, y cualquier operación sensible sigue exigiendo confirmación en la aplicación.
Lectura del documento, no adivinanza
Del documento salen proveedor, base, impuestos, total y vencimiento, y se contrastan: si los totales no cuadran con las líneas, el gasto entra marcado para revisión en vez de colarse con un error dentro. Lo dudoso se enseña, no se esconde.
El mismo circuito de siempre
No es una bandeja aparte: el gasto aterriza en la misma de la aplicación, con su documento adjunto y su origen anotado. Tu asesor lo ve donde lo ve todo, y la contabilización sigue el flujo normal.
Qué se puede hacer y qué no
Registrar gastos y consultar es una cosa; emitir una factura a un cliente o mandar un contrato a firmar es otra. Las operaciones con efectos frente a terceros se confirman donde se puede ver bien lo que se está confirmando.
Y desde los demás sitios
Es la misma conexión y la misma cuenta: cambia el sitio donde tienes la conversación.
Factúrale a Cafetería Nou el catering del sábado, 1.240 € más IVA.
Hecho. He resuelto el cliente en tu base de datos y he usado tu serie de 2026.
- Factura
- 2026-0187
- Base
- 1.240,00 €
- IVA (21 %)
- 260,40 €
- Total
- 1.500,40 €
ChatGPT Tu empresa entera, dentro del chat que ya tienes abierto
Añades el conector de Cruasan una vez y ChatGPT pasa a poder trabajar en tu cuenta: emitir facturas con Verifactu, registrar un gasto, mirar qué ha entrado en el banco o mandar un documento a firmar. Se lo pides como se lo dirías a alguien de tu equipo, y lo hace sobre tus datos reales.
Debajo hay un software de gestión entero. El chat es la puerta; lo que abre es la casa.
Cómo se trabaja con ChatGPT, en detalle
- Factura, gastos, bancos y firma: las cuatro cosas, no una
- Resuelve el cliente contra tu base de datos, no se lo inventa
- Lo que no cuadra no se emite: te lo devuelve para corregirlo
› revisa los cobros pendientes y avisa a los que se han pasado
✓ conectado a Cruasan por MCP, permisos: leer, preparar
✓ 4 facturas vencidas · 6.310 € · la más antigua, 18 días
✓ recordatorio enviado a Solar Tech S.L. (1.200 €)
✓ hecho. quedan 3 por vencer esta semana Registrado en tu cuenta
Claude Lo mismo, pero sin que haya nadie delante
Aquí es donde el protocolo se gana el nombre. Claude Code, un proceso programado o un flujo de n8n se conectan con su clave y hacen el mismo trabajo que le pedirías tú (facturar, conciliar, revisar cobros, preparar envíos a firma), solo que sin que nadie mire la pantalla.
Tú no ves una conversación: ves el resultado y el registro de lo que hizo.
Cómo se trabaja con Claude, en detalle
- Las mismas herramientas, ejecutadas en automático
- Permisos por herramienta: leer, preparar o ejecutar
- Cada llamada, auditada con su usuario y su hora
Manda el contrato de servicios de Ana a firmar.
9:01Preparado: dos firmantes y las casillas puestas. ¿Lo envío?
9:01Sí.
9:02Enviado. Ana lo ha firmado hace un momento; falta Jordi.
1 de 2 firmado 9:03Telegram Y el que además te avisa sin que preguntes
Un bot de Telegram no espera a que le hables: puede contarte que ha entrado un cobro, que falta alguien por firmar o que una factura lleva veinte días vencida. Y todo lo demás funciona igual que en los otros tres, emitir, apuntar un gasto, consultar el banco, mandar a firmar.
Es el canal de quien prefiere enterarse antes de tener que preguntar.
Cómo se trabaja con Telegram, en detalle
- Las mismas cuatro cosas que desde cualquier otro sitio
- Nada sale sin tu confirmación explícita
- Y te avisa según ocurre, sin que estés pendiente
Y cualquier otro cliente que hable MCP: Cursor, VS Code, n8n, Make o un agente propio. Así funciona el servidor MCP.
Programa de facturación y firma electrónica, con su precio delante
Se contratan por separado y funcionan solos desde el primer día. Si tienes varios, comparten clientes, documentos y movimientos: no hay que integrar nada porque nunca estuvieron separados.
Facturación con Verifactu
3,90€/mes
Facturas ilimitadas · Verifactu de serie · sin permanencia
Ver la facturación- Emisión con tus series y tu numeración
- Hash encadenado, QR y registro ante la AEAT
- Clientes, productos y exportación a tu asesoría
- Facturas ilimitadas, sin topes por plan
Firma electrónica
1€/firma
Pagas solo las firmas que uses · sin mínimo · validez legal eIDAS
Ver la firma electrónica- Validez legal eIDAS y sellado de tiempo
- Varios firmantes, con su acuse y su seguimiento
- Plantillas, campos dinámicos y envíos en lote
- Se puede contratar sola, sin la facturación
Preguntas frecuentes sobre Cruasan y WhatsApp
¿Vale con una foto del ticket?
Esa es la idea: foto, PDF o reenvío de lo que te haya mandado el proveedor. Lo que se registra es el documento, con sus datos extraídos y el fichero adjunto para que quede la prueba.
¿Sirve para clientes además de para gastos?
La factura de venta tiene efectos frente a un tercero y su registro en Verifactu, así que la confirmación se hace donde puedes revisar bien lo que va a salir. WhatsApp es el canal natural para lo que entra, gastos y documentos, no para lo que sale.
¿Es seguro mandar facturas por WhatsApp?
La conversación va contra un número de empresa verificado y contra un usuario vinculado con sus permisos, no contra un número cualquiera. Y el documento acaba guardado en Cruasan, que es precisamente lo contrario de lo que pasa hoy: que se queda en el móvil de alguien.
¿Cómo pruebo esto en mi negocio?
Pídenos una demo y lo miramos con tus documentos reales: qué recibes, por dónde te llega y qué parte se puede resolver así. En media hora sabrás si te sirve o no.
Tráete tu modelo. Nosotros ponemos el resto.
En media hora conectamos Cruasan a WhatsApp y probamos una tarea real de tu negocio, con los permisos delante. Si no encaja, te lo decimos nosotros primero.
Sin módulo de IA aparte · permisos por herramienta · todo auditado
