Firma electrónica sin cuota mensual
La IA prepara el documento y quien tiene que firmar lo hace en dos toques desde el móvil, sin imprimir nada, sin instalar una aplicación y sin registrarse en ningún sitio. Menos fricción para todos significa, en la práctica, que se firma antes, y que dejas de perseguir a nadie.
Menos trabajo para todos: la IA lo deja listo para firmar
Lo que cuesta de un documento casi nunca es firmarlo. Es prepararlo, mandarlo y acordarse de quién falta.
La IA hace el trabajo aburrido
Detecta los campos de firma, fecha e iniciales y rellena tus plantillas por ti. Tú repasas y envías, en vez de arrastrar casillas una a una.
Siguiente, siguiente, firmado
Sin fricción para ti ni para quien firma: recibe un enlace y firma desde el móvil en dos toques, sin instalar nada y sin registrarse en ningún sitio.
Sin cuota mensual
Compras solo las firmas que necesites, cuando las necesites. Sin cuotas fijas, sin planes con escalones y sin renovaciones automáticas.
Conforme a eIDAS
Cada firma queda acompañada de un certificado de evidencias que registra qué se firmó, quién y cuándo, de forma verificable y auditable.
Tú subes el documento. La IA lo deja listo para firmar.
Sube un PDF y la IA mira el documento, decide dónde van las firmas y coloca las casillas. Si es un contrato que usas siempre, lo guardas como plantilla y a partir de ahí se rellena solo en cada envío.
Y cuando sale, el seguimiento deja de ser tarea tuya: sabes quién ha firmado, quién falta y desde cuándo, sin abrir la aplicación cada dos horas para comprobarlo.
Contrato de servicios.pdf
Lo que la IA hace antes de que envíes
Detecta los campos automáticamente
Subes un PDF y la IA coloca las firmas, las fechas y las iniciales donde tocan. Sin arrastrar campos uno a uno ni cuadrarlos a ojo.
Rellena tus plantillas por ti
Guardas tus contratos como plantilla y la IA completa los datos en cada envío: el cliente, las fechas, los importes. Tú solo revisas.
Un Excel, cientos de documentos
Subes una hoja con los datos de cada destinatario y prerellenamos todos los documentos. Distribuir y recoger firmas pasa a ser una sola acción.
De documento a firmado, en tres pasos.
Literalmente tres. Y el tercero no lo haces tú.
- 1
Sube
Arrastras tu PDF o tu Excel y la IA prepara los campos por ti. Si es un contrato que usas siempre, lo guardas como plantilla y no vuelves a montarlo nunca más.
- 2
Envía
Tus firmantes reciben un enlace y firman desde el móvil o el ordenador. Sin crear una cuenta, sin instalar una aplicación y sin llamarte para preguntar cómo se hace.
- 3
Listo
Recibes el documento firmado y su certificado de evidencias, guardado y trazable. Y si falta alguien por firmar, lo ves sin tener que perseguirlo.
Contrato de servicios.pdf
Quien firma no instala nada ni se registra: recibe un enlace y firma desde donde esté.
¿Firmas de vez en cuando? No pagues como si firmaras cada día.
La mayoría de plataformas de firma se cobran por suscripción, que es un modelo pensado para quien firma a diario. Si tú mandas ocho contratos al año, esa cuota se paga entera doce meses para usarla ocho veces, y encima con un tope de firmas por plan.
Por suscripción
Pagas el mes, firmes o no
Cuota fija cada mes, la uses o no la uses
Planes con límites y escalones de precio
Renovación automática y subidas anuales
Y el tope de firmas te obliga a subir de plan
Por uso
Pagas la firma, y ya está
1 € por firma, sin cuota mensual
Compras las que quieras, cuando quieras
Sin permanencia y sin renovación sorpresa
Se puede contratar sola, sin la facturación
Una firma no puede rechazarse como prueba solo por ser electrónica.
Esa es la regla que fija el reglamento europeo eIDAS, el (UE) n.º 910/2014, y es la que sostiene todo lo demás: ante un juez, que una firma sea electrónica no basta por sí solo para tumbarla.
Pero que se admita no depende solo de la ley: depende de que puedas demostrar qué se firmó, quién lo firmó y cuándo. Eso es lo que hace el certificado de evidencias que acompaña a cada firma, y es exactamente la diferencia entre un documento con un garabato pegado y uno que aguanta cuando alguien lo discute.
Qué lleva dentro cada firma que mandas
Cuatro cosas que se registran solas en cada envío y que son, juntas, lo que convierte un documento firmado en una prueba que se sostiene.
Quién firmó
El firmante accede por un enlace único que solo se manda a su dirección, y su aceptación queda registrada con los datos de la conexión desde la que firmó. No es un nombre escrito a mano en una casilla.
Cuándo lo firmó
Cada firma queda con su sello de tiempo, y con el recorrido completo: cuándo se envió, cuándo se abrió y cuándo se firmó. Si alguien discute una fecha, la respuesta no depende de tu memoria.
Que el documento no ha cambiado
Se guarda una huella del documento firmado. Si alguien alterase una coma después, esa huella deja de coincidir y se nota, que es lo que hace inútil el truco de cambiar el papel a posteriori.
Y todo junto, en un certificado
Las tres cosas anteriores se entregan en un certificado de evidencias que acompaña al documento. Es el papel que se aporta si un día hay que acreditar la firma, y se conserva sin que tengas que archivarlo tú.
Y también se manda a firmar hablando
Conectas tus agentes al servidor MCP y el envío a firma se prepara solo: busca el documento, resuelve los firmantes y coloca las casillas. Tú confirmas y sale. Y por la misma conexión van la factura, el gasto y el banco.
Manda el contrato de servicios de Ana a firmar.
Preparado. Dos firmantes y las casillas puestas; te dejo la vista previa antes de enviar.
- Documento
- Contrato de servicios
- Firmantes
- Ana García, Jordi Solé
- Campos
- 3 firmas · 1 fecha
ChatGPT El envío a firma se prepara solo
Buscar el contrato, acordarse de quién firma y colocar las casillas es la parte que hace que un envío se quede para mañana. El agente lo deja preparado y te enseña exactamente lo que va a salir: lo que confirmas es lo que ves.
Cómo se trabaja con ChatGPT, en detalle
- Encuentra el documento entre los de tu empresa
- Resuelve los firmantes contra tus contactos
- No sale nada sin tu confirmación explícita
Ana García ha firmado el contrato de servicios.
1 de 2 firmado 9:03¿Y Jordi?
11:20Sigue pendiente, lo abrió ayer pero no lo firmó. ¿Le mando un recordatorio?
11:20Sí, mándaselo.
11:21Enviado. Te aviso en cuanto firme.
Recordatorio enviado 11:21Telegram Y el seguimiento vuelve solo
Lo que de verdad consume tiempo de un envío a firma no es mandarlo: es acordarse de mirar quién falta. Aquí no hay que mirar nada, te avisa según van firmando.
Cómo se trabaja con Telegram, en detalle
- Te dice quién ha firmado y quién falta, sin preguntar
- Puedes reclamar al que falta desde el mismo chat
- Cada acción queda con su usuario y su hora
› dime qué envíos a firma siguen abiertos y desde cuándo
✓ conectado a Cruasan por MCP, permisos: leer, preparar
✓ 6 envíos abiertos · 4 con todos los firmantes pendientes
✓ el más antiguo: hoja de encargo de Obrador Sant Pau, 12 días
✓ 2 tienen una sola firma pendiente Registrado en tu cuenta
Claude O que revise los envíos abiertos por ti
Cuando mandas contratos a menudo, el problema deja de ser enviarlos y pasa a ser saber cuáles siguen abiertos. Un agente puede repasarlos todos y dejarte solo la lista de los que necesitan que hagas algo.
Cómo se trabaja con Claude, en detalle
- Repasa todos los envíos y separa los que están parados
- Permisos por herramienta: leer, preparar o enviar
- Cada llamada, auditada con su usuario y su hora
Mándale la hoja de encargo a Cafetería Nou.
12:31Preparada con los datos de su ficha. ¿La envío?
- Firmante
- Marta Ruiz
- Campos
- 2 firmas · 1 fecha
Sí.
12:32Enviada. Te aviso cuando la firme.
Enviado a firmar 12:32WhatsApp Y mandar el contrato desde donde estés
El presupuesto que acabas de cerrar de palabra con un cliente no debería esperar a que vuelvas a la oficina para convertirse en un contrato firmado. Se pide desde el móvil, se confirma y sale.
Cómo se trabaja con WhatsApp, en detalle
- Prepara el envío con los firmantes resueltos
- Te enseña qué va a salir antes de mandarlo
- No sale nada sin tu confirmación
Con ChatGPT y Claude funciona hoy, y va dentro del programa: no hay módulo de IA que se contrate aparte. WhatsApp y Telegram son la siguiente puerta en la que estamos trabajando, cuéntanos en la demo si es la tuya. Así funciona el servidor MCP.
¿Y qué es eso del servidor MCP?
La pieza que hace posible todo lo de arriba, explicada sin jerga.
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Un estándar, no una integración
MCP (Model Context Protocol) es una norma abierta para que una inteligencia artificial use herramientas de verdad en lugar de limitarse a escribir texto. No lo hemos inventado nosotros ni es exclusivo de Cruasan: lo hablan ChatGPT, Claude y cualquier cliente que lo implemente.
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Ocho herramientas de firma
Al conectar el servidor, tu agente ve los nombres reales de lo que puede hacer: buscar el documento, subirlo por un enlace firmado, preparar el envío, detectar las casillas, previsualizarlo, enviarlo, consultar el estado y rellenar campos.
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Con permisos y con rastro
La conexión va por OAuth y tú eliges qué concede cada clave: leer, preparar y enviar son permisos distintos, así que puedes dejar que prepare borradores y reservarte a ti el envío. Cada llamada queda auditada con su herramienta, su usuario y su hora.
Hoja de encargo.pdf
Dejar que una IA lo prepare no es darle tus contratos
Dos decisiones de producto que puedes comprobar antes de conceder ningún permiso.
Los documentos no pasan por el modelo
Ni al subir ni al devolver. Cruasan emite un enlace firmado que caduca y los bytes van directos del navegador a Cruasan: el modelo maneja identificadores y estados, nunca el PDF ni los enlaces de firma.
Lo que confirmaste es lo que sale
Al preparar un envío se calcula una huella del borrador. Si algo cambia entre que dices que sí y el envío (un firmante, un importe), la huella deja de coincidir y el envío se cae. Falla cerrado, nunca a medias.
Y se lleva con el resto de Cruasan
No son módulos que se integran entre sí: es el mismo dato haciendo varios trabajos. Por eso lo que se firma ya está en todo lo demás.
Facturación con Verifactu
El presupuesto que firma tu cliente y la factura que sale de él viven en el mismo expediente, con el mismo cliente y sin volver a teclear sus datos.
Ver facturación con verifactuEscaneo de facturas y gastos
El contrato que te devuelve firmado un proveedor entra por el mismo circuito que sus facturas, y queda guardado donde toca.
Ver escaneo de facturas y gastosConciliación bancaria
Y cuando lo firmado acaba en un cobro, el movimiento del banco lo cierra sin que nadie cruce nada a mano.
Ver conciliación bancariaFirmar dejará de ser un trámite que alguien persigue.
La firma electrónica lleva más de una década con un marco común europeo: eIDAS es de 2014 y ningún juez discute hoy un certificado de evidencias bien hecho. Lo que sigue sin resolverse es lo otro, quién prepara el documento, quién lo manda y quién se acuerda de reclamar al que no ha firmado.
Ese trabajo de seguimiento es exactamente el que una máquina hace mejor que una persona: no se olvida, no se cansa y no tiene otras cosas más urgentes. Que hoy dependa de que alguien mire una bandeja cada dos días es una herencia, no una necesidad.
Lo que no se delega es la decisión de enviar. Un envío a firma compromete a tu empresa con un tercero, así que sigue saliendo con tu confirmación y con la huella exacta de lo que confirmaste.
El documento se firma solo. La responsabilidad, no.
Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica
¿De verdad la IA coloca y rellena los campos sola?
Sí. Sube el documento y la IA detecta dónde van las firmas, fechas e iniciales; en plantillas, además rellena los datos. Tú solo repasas y envías.
¿Puedo enviar a muchos destinatarios a la vez?
Sí. Sube una hoja de Excel con los datos de cada destinatario y prerellenamos sus documentos para distribuir y firmar en una sola acción.
¿Tienen validez legal las firmas?
Sí. Una firma electrónica no puede rechazarse como prueba por el mero hecho de ser electrónica. Cruasan conserva un certificado de evidencias con el documento, el firmante y el momento de la firma.
¿Necesito una suscripción?
No. Compras las firmas que necesites y pagas solo por las que uses. Sin cuota mensual ni permanencia. Se puede contratar sola, sin la facturación.
¿Quien firma necesita crear cuenta o instalar algo?
No. Recibe un enlace y firma desde el móvil o el ordenador, en dos toques.
¿Puedo demostrar una firma más adelante?
Sí. Cada firma incluye un certificado de evidencias que acredita qué se firmó, quién y cuándo, de forma verificable y auditable.
¿Se puede mandar a firmar desde ChatGPT o Claude?
Sí, por el servidor MCP: tus agentes buscan el documento, resuelven los firmantes y colocan las casillas, y el envío sale con tu confirmación. Las ocho herramientas están detalladas en el MCP de firma electrónica.
Sube tu primer documento. Deja que se firme solo.
1 € por firma, sin cuota y sin permanencia. Pagas solo lo que firmas, y si un mes no firmas nada, no pagas nada.
Conforme a eIDAS · certificado de evidencias · sin cuota mensual
