Emites con Verifactu, con tus series y sin tope de facturas.
Gestión de inventario ligada a tus facturas
Sabes cuánto tienes, dónde está y cuánto vale, sin recontar: cada factura que emites descuenta stock, cada compra lo suma y el valor del almacén llega solo a tu contabilidad. Se activa sobre tu cuenta, solo con lo que necesites.
Inventario › Stock por almacén
312 referencias · 54.180 € a coste
Caja cruasán ×12 Almacén 2 · lote L-2291 88 64 ud
Mantequilla hoja · 10 kg Obrador · lote L-2302 9 ud
Bajo mínimo
Levadura fresca · 1 kg Obrador · lote L-2310 36 ud
Caduca el viernes
Salida · hace un momentoFactura 2026-0188 · Cafetería Nou −24 ud
Vendes una caja y todo lo demás se mueve solo
El stock, el control de lo que se acaba y el valor de tus existencias en el balance no son tres trabajos: son tres consecuencias de la misma factura. Síguela.
01 · Venta
Emites la factura y no apuntas nada más. La venta lleva sus productos y sus cantidades, y eso es todo lo que el almacén necesita saber. Nadie copia la salida a otro sitio.
02 · Inventario
El stock baja solo. Del almacén de donde sale, con su lote. Si compras, sube; si recibes mercancía antes que la factura, entra igual. Las existencias son lo que ha pasado, no lo que alguien contó.
03 · Control
Sabes qué se está acabando. Cada referencia contra su mínimo, almacén a almacén, y los lotes que caducan antes. Lo miras cuando quieres, no cuando toca recontar.
04 · Balance
Y el valor llega al balance. Las cajas que salen, a su coste, con precio medio o FIFO. El asiento lo hace el movimiento de almacén, así que las existencias de tus cuentas son las de la estantería.
La gestión de inventario se activa sobre tu cuenta: en la demo miramos si te hace falta y qué parte.
Pregúntale a tu IA cuánto tienes y cuánto vale
Conectas ChatGPT a Cruasan y el almacén se consulta en una frase, como se lo preguntarías a quien lo lleva. Te contesta con tus existencias reales, no con una estimación.
¿Cuánto tengo inmovilizado en stock ahora mismo?
A coste, en tus tres almacenes, con el precio medio ponderado que tienes configurado.
- Valor del stock
- 54.180,00 €
- Referencias
- 312
- Bajo mínimo
- 7
ChatGPT El número que ibas a buscar a mano
Cuánto vale lo que tienes parado en la estantería, qué referencias se están quedando, qué lote caduca antes. Son preguntas de gestión que hoy exigen montar un informe, y que sobre una fuente de verdad única se contestan solas.
Cómo se trabaja con ChatGPT, en detalle
- El valor de las existencias, con tu método de valoración
- Lo mismo que ve tu contabilidad, no una hoja aparte
- Sin exportar nada ni montar un informe
También desde Claude y cualquier IA que hable MCP, y va dentro del programa: no hay módulo de IA que se contrate aparte. Así se usa Cruasan desde tu IA.
Y el inventario, desde WhatsApp
Sin entrar en el programa ni llamar a quien lleva el almacén: escribes desde el móvil, en el chat que ya tienes abierto, y te contesta con el stock de cada almacén.
Cruasan
¿Cuánta harina de fuerza me queda en el obrador?
7:40Quedan 148 kg en el obrador, por debajo de tu mínimo.
- Almacén
- Obrador
- Stock
- 148 kg
- Mínimo
- 200 kg
¿Qué más está bajo mínimo?
7:417 referencias más. Te paso la lista para reponer esta semana.
7:41WhatsApp Preguntar el stock desde el almacén
La pregunta de «¿queda?» se hace casi siempre de pie, delante de la estantería o al teléfono con un cliente, nunca sentado delante del inventario. Se contesta con lo que hay de verdad, porque el stock se mueve con cada factura.
Cómo se trabaja con WhatsApp, en detalle
- Stock real, movido por tus facturas y tus albaranes
- Por almacén, con sus lotes y sus caducidades
- Sin abrir el inventario ni llamar a nadie
WhatsApp es la siguiente puerta en la que estamos trabajando y hoy no está disponible; si es tu canal, cuéntanoslo en la demo. Qué va a poder hacerse por mensajería.
Todo el almacén, en el mismo programa.
Se activa sobre tu cuenta y trabaja con lo que ya facturas: tus productos y tus proveedores ya están dentro. Lo que no te haga falta, no se monta.
Stock por almacén y ubicación
Cuánto hay y dónde está, con mínimos y avisos de reposición. Vendes y descuenta; compras y suma. Sin apuntar el movimiento en ningún otro sitio.
Albaranes y recepciones
La mercancía se puede recibir antes de que llegue la factura del proveedor: queda registrada como pendiente de recibir, en su cuenta contable, hasta que el proveedor te la mande.
Lotes, series y caducidades
Cada entrada arrastra su lote o su número de serie hasta la venta. Si un proveedor te avisa de un problema, sabes qué unidades salieron y a quién, sin llamar a todo el mundo.
Escandallos y producción
Qué lleva cada producto y cuánto cuesta de verdad fabricarlo. Las órdenes de producción consumen los componentes y dan de alta el terminado con su coste real. También hay kits de venta.
Recuentos cíclicos
Cuentas un poco cada semana en vez de parar el negocio un día entero. El ajuste que salga del recuento se lleva solo a su asiento.
Valoración contra el PGC
Precio medio ponderado o FIFO por capas, a tu elección, con traducción automática al Plan General Contable: existencias, compras y variación. Deterioros y cierre de ejercicio, con su lista de comprobación.
El recuento va a dejar de existir como tarea.
Contar el almacén una vez al año, parando el negocio un sábado, es una costumbre heredada de cuando no había otra forma de saber qué había en la estantería. El dato existía, cada venta y cada compra lo movían, pero vivía en tres sitios que no se hablaban, así que la única manera de saber la verdad era ir a mirarla con las manos.
Eso cambia cuando la factura, la compra y la contabilidad comparten el dato: el stock deja de ser una foto y pasa a ser una consecuencia. Se recuenta para confirmar que nada se ha roto, mientras las decisiones (qué reponer, cuánto stock aguantar y qué merece la pena fabricar) siguen siendo de quien conoce el negocio.
El recuento, para confirmar. No para enterarte.
Toda la suite, sobre el mismo dato
Seis piezas que no se integran entre sí porque no hace falta: comparten clientes, proveedores, banco y contabilidad. Lo que entra por una ya está en todas.
Reenvías la factura del proveedor y el gasto se registra solo.
Cada movimiento se casa con su factura o su gasto.
Calcula con tu convenio y da las altas en la Seguridad Social.
Inventario
Estás aquíEl stock se mueve con cada factura y llega a tu balance.
Contratos firmados con validez legal, desde 1 € la firma.
Y por encima de todo
Tu IAChatGPT, Claude o la que uses trabaja con toda la suite, con los permisos que le des.
Asesoría onlineUn asesor con nombre revisa y presenta: fiscal, laboral y contable.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario es el control de qué mercancía tiene una empresa, dónde está y cuánto vale: qué entra al comprar, qué sale al vender y qué queda en cada almacén, con su valoración contable. Va más allá de contar unidades, porque ese recuento tiene que cuadrar con las facturas emitidas y recibidas y con las existencias que figuran en las cuentas del ejercicio.
¿Qué incluye la gestión de inventario de Cruasan?
Catálogo de productos, stock por almacén y ubicación, entradas y salidas con albaranes y recepciones de mercancía, lotes y números de serie, recuentos de inventario, escandallos y órdenes de producción, y valoración contable del almacén. Todo ligado a las facturas de compra y de venta que ya emites en Cruasan.
¿El stock se mueve solo al facturar?
Sí. Cuando emites una factura de venta o registras la compra de un proveedor, el stock se ajusta con ella: no hay que apuntar el movimiento en otro sitio. Y la recepción de mercancía se puede registrar antes de que llegue la factura, dejando la deuda pendiente de recibir en su cuenta contable.
¿Cómo se valora el almacén?
Con precio medio ponderado o FIFO por capas, según lo que necesites, y con la traducción contable al Plan General Contable español: el movimiento de almacén acaba en el grupo 3 y en su cuenta de compras o de variación de existencias, sin que tengas que hacer el asiento a mano.
¿Sirve si fabrico o monto productos?
Sí. Puedes definir el escandallo de cada artículo, qué materiales y en qué cantidad, y lanzar órdenes de producción: el sistema descuenta los componentes, da entrada al producto terminado y calcula su coste con el de las materias primas que se consumieron. También hay kits de venta, con disponibilidad calculada a partir de sus componentes.
¿Puedo llevar lotes y caducidades?
Sí. Cada entrada puede llevar su lote o su número de serie, y lo arrastra hasta la venta, así que puedes reconstruir dónde acabó cada unidad. Es lo que hace falta en alimentación, farmacia, cosmética o cualquier sector con trazabilidad obligatoria.
¿Está incluido en el plan?
La gestión de inventario se activa sobre tu cuenta: no todos los negocios la necesitan y no queremos cobrártela si no la vas a usar. En la demo miramos tu caso (cuántas referencias, cuántos almacenes, si fabricas) y te decimos qué necesitas activar. La facturación, que es la base, arranca desde 3,90 € al mes.
Cuéntanos cómo llevas hoy el almacén.
En media hora vemos cuántas referencias mueves, si fabricas y dónde apuntas hoy el stock, entendemos qué necesitas y te decimos qué activar y qué no. Lo que no te haga falta, no lo montamos.
Facturación desde 3,90 €/mes · inventario que se activa sobre tu cuenta · sin permanencia
