Emites con Verifactu, con tus series y sin tope de facturas.
Escaneo de facturas y gastos con IA
Reenvías la factura o la foto del ticket al buzón de tu empresa. Cruasan la lee y crea el gasto con su proveedor, su base, su IVA y su total. Tú revisas solo lo que la IA marca.
Gastos › Bandeja de documentos
Suministros Iberia · F-2026/311
Recibida por email · 9:14
SUMINISTROS IBERIA S.L.
FACTURA F-2026/311
Harina de fuerza 25 kg ×10312,50
Levadura fresca 1 kg ×1585,85
Base398,35
IVA 21 %83,65
TOTAL482,00 €
Leído por la IA
- Tipo
- Factura recibida · pago
- Proveedor
- Suministros Iberia S.L. Nuevo · dado de alta
- NIF
- B86412537
- Fecha
- 12/03/2026
- Base
- 398,35 €
- IVA 21 %
- 83,65 €
- Total
- 482,00 € cuadra
Gasto creado con su proveedor
Las facturas entran solas, desde donde ya te llegan
Tres formas, y puedes usarlas a la vez: reenvías al buzón de tu empresa lo que te llega a Gmail, a Outlook o la foto de un ticket; conectas la carpeta de Google Drive, Dropbox u OneDrive donde ya guardáis las facturas; o las arrastras a la aplicación. Todo pasa por el escaneo inteligente y acaba en la misma bandeja de gastos.
Lee PDF, JPG y PNG, también la foto de un ticket, e importa CSV, Excel y XML de remesas SEPA. No hay app que instalar: el ticket se fotografía con el móvil y se reenvía por email, igual que te mandan sus facturas los proveedores.
Tú revisas solo los gastos que la IA marca
Cada documento leído queda en tu bandeja con su estado. Los que la IA no ve claros quedan marcados para que los revises.
Tres estados
Pendiente, necesita revisión y hecho. En la lista ves qué gastos están cerrados y cuáles tienes que mirar.
Validación de uno en uno
La pantalla de revisión pone el documento original al lado de lo que ha leído la IA, campo por campo. Si el total no coincide, el gasto queda en «necesita revisión».
Alta del proveedor
Si el proveedor no existía, Cruasan lo crea con su NIF al leer su primera factura.
Cruasan calcula los datos de tu IVA. El modelo lo presentas tú ante la AEAT, o la asesoría fiscal si prefieres que lo lleve alguien.
Del gasto escaneado al banco, al asiento y al IVA
Los datos que Cruasan lee de la factura se usan también en la ficha del proveedor, en el pago del banco, en el asiento contable y en el IVA del trimestre.
01 · Gasto
La factura, leída. Cruasan saca el proveedor, el NIF, la base, el IVA y el total, tanto si llegó por email como por una carpeta conectada o como foto de un ticket.
02 · Proveedor
La ficha del proveedor. Reúne todas sus facturas de compra por fecha y su cuenta contable. Tus clientes tienen la misma ficha, con sus facturas de venta.
03 · Banco
El pago en el banco. Cuando sale el pago, Cruasan busca el gasto por número de factura, importe y proveedor y te lo propone. Lo confirmas con un clic y el gasto pasa a pagado.
04 · Contabilidad
El asiento. Se genera al crearse el gasto, con el proveedor, el IVA soportado y la cuenta de gasto, en el diario de Cruasan.
05 · IVA
El IVA del trimestre. El IVA soportado del gasto entra en el cálculo del 303 y la compra en el del 347. Los modelos los presentas tú o tu asesoría.
Toda la suite, sobre el mismo dato
Seis piezas que no se integran entre sí porque no hace falta: comparten clientes, proveedores, banco y contabilidad. Lo que entra por una ya está en todas.
Escaneo de gastos
Estás aquíReenvías la factura del proveedor y el gasto se registra solo.
Cada movimiento se casa con su factura o su gasto.
Calcula con tu convenio y da las altas en la Seguridad Social.
El stock se mueve con cada factura y llega a tu balance.
Contratos firmados con validez legal, desde 1 € la firma.
Y por encima de todo
Tu IAChatGPT, Claude o la que uses trabaja con toda la suite, con los permisos que le des.
Asesoría onlineUn asesor con nombre revisa y presenta: fiscal, laboral y contable.
Preguntas frecuentes sobre el escaneo de facturas y gastos
¿Qué es el escaneo de facturas y gastos con OCR?
El escaneo de facturas y gastos es el proceso de convertir un documento de gasto (el PDF de un proveedor, la foto de un ticket, un fichero de remesa) en un registro contable con sus datos ya extraídos: proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total. El OCR clásico solo reconocía el texto de la imagen; los sistemas actuales, además, clasifican el documento, validan que los importes cuadren y crean el gasto.
¿Cómo le hago llegar las facturas a Cruasan?
Por cuatro vías. Tu empresa tiene un buzón de email propio en Cruasan al que reenvías las facturas de tus proveedores. También puedes conectar una carpeta de Google Drive, Dropbox o OneDrive, o subir los documentos a mano desde la aplicación.
¿Qué formatos lee el escaneo de facturas y gastos?
PDF e imagen (también la foto de un ticket), CSV, Excel y XML de remesas SEPA. Las imágenes y los PDF se leen; los ficheros de datos se importan.
¿Qué hace la IA exactamente con cada documento?
Lo clasifica (factura, recibo, nómina), decide si es de cobro o de pago, extrae los campos, valida que los totales cuadren y crea el gasto o la factura ya con su proveedor. Si el proveedor no existe en tu base de datos, lo da de alta con su NIF.
¿Y si la IA se equivoca?
Cada documento tiene un estado (pendiente, necesita revisión o hecho) y una pantalla para validarlo campo por campo. Si la IA duda, por ejemplo porque el total no coincide con la base más el IVA, deja el documento en «necesita revisión» para que lo mires tú.
¿Hay app móvil para fotografiar los tickets?
No hay app móvil. Haces la foto del ticket con el móvil y la mandas por email al buzón de tu empresa. Se procesa igual que una factura en PDF.
¿Aprende de mis proveedores?
En parte. Si llevas el inventario en Cruasan, cada compra guarda el último precio de cada producto por proveedor, y cuando asocias una línea a un producto recuerda cómo lo llama ese proveedor para la próxima factura.
¿El gasto escaneado se contabiliza y se casa con el banco?
Al crearse el gasto se genera su asiento, con el proveedor, el IVA soportado y la cuenta de gasto. Cuando el pago sale del banco, Cruasan busca el gasto por número de factura, importe y proveedor y te lo propone. Lo confirmas y el gasto pasa a pagado. Además, cada proveedor tiene una ficha con todas sus facturas de compra.
¿Cruasan presenta mis impuestos con esos gastos?
No. Cruasan registra los gastos y calcula los datos de tu IVA, pero el modelo lo presentas tú o tu asesoría ante la AEAT. Lo que Cruasan sí envía por vía telemática son las facturas que emites: Verifactu, Facturae y FACe.
Cuéntanos por dónde te llegan hoy las facturas de tus proveedores.
En media hora vemos por dónde te llegan, quién las teclea hoy y qué le mandas a tu asesoría. Después te decimos en qué te ayuda el escaneo y en qué no. Si traes una factura tuya, la escaneamos en la llamada.
Facturación desde 3,90 €/mes · sin permanencia
