Programa de contabilidad
sin teclear asientos

Cada factura que emites, cada gasto que escaneas, cada movimiento del banco y cada nómina deja su asiento en el libro diario en cuanto ocurre. El balance y la cuenta de resultados están al día cualquier mañana, el IVA sale calculado y presentado, y el cierre llega revisado. La llevas tú, tu asesoría o la nuestra.

Asientos solos: facturas, gastos, banco y nóminas

Diario, mayor, balance y resultados, siempre al día

303, 130 y 390 presentados con tu certificado

¿Hay que teclear asientos en un programa de contabilidad?

En este, no: cada factura, gasto, movimiento del banco y nómina deja su asiento en cuanto ocurre, con las cuentas del Plan General Contable. A mano solo se apunta lo que pide criterio, y eso lo decide una persona. Cómo funciona por dentro, en la guía de asientos contables automáticos.

Facturas emitidas

Cada factura deja su asiento al emitirse: el cliente, la venta y el IVA repercutido, con su retención si la lleva. Sale del programa de facturación, con Verifactu.

Gastos y proveedores

El gasto que escaneas entra con su proveedor, su base, su IVA soportado y su cuenta. Cuando lo confirmas, queda contabilizado.

Banco

Los movimientos de tus cuentas entran en la contabilidad y, con la conciliación bancaria, cada cobro y cada pago se casan con su factura o su gasto.

Nóminas

Cada mes de nóminas aprobado deja su asiento: sueldos, Seguridad Social a cargo de la empresa, retenciones y líquido a pagar.

Inmovilizado

Das de alta el ordenador o la furgoneta y la amortización se contabiliza sola, periodo a periodo. La venta, la baja o el deterioro del bien, también.

Existencias, préstamos e IVA

El inventario mueve sus existencias, cada préstamo sus cuotas e intereses, y la liquidación del IVA de cada trimestre deja su propio asiento.

El cierre del ejercicio llega revisado

Antes de cerrar, Cruasan repasa el año entero: que cada asiento cuadre, que no quede ninguna factura sin contabilizar, que las cuentas puente estén a cero, que el IVA esté liquidado y que la provisión del Impuesto sobre Sociedades esté hecha. Lo que no cuadra sale con su motivo, antes de cerrar y no después. Los pasos, uno a uno, están en la guía del cierre contable.

Con el año revisado salen las cuentas anuales: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria, en el modelo que te toca por tamaño. Se formulan, se aprueban y se descargan listas para depositar. El depósito en el Registro Mercantil y el Impuesto sobre Sociedades los hace una persona: tú, tu asesoría o la de Cruasan.

La llevas tú, tu asesoría o la nuestra

El programa es el mismo en los tres casos. Lo que cambia es quién revisa, cierra y firma. Si la llevas tú, en el blog hay una guía de contabilidad para pymes y más guías de contabilidad.

Tú, desde el programa

Si en tu empresa hay alguien que sabe de contabilidad, tiene el plan de cuentas, el diario, el mayor, el balance y los modelos en la misma pantalla, y solo apunta a mano lo que pide criterio. Lo que hay que llevar por ley, en las obligaciones contables de la empresa.

Tu asesoría, dentro

Tu asesor entra con su propio acceso y ve cada asiento en cuanto se genera, sin pedirte nada. Si trabaja en a3innuva, los asientos le llegan a su programa.

La asesoría de Cruasan

Si prefieres que la lleve alguien con nombre y apellidos, la asesoría contable de Cruasan trabaja dentro de tu programa: revisa, cierra y presenta.

Toda la suite, sobre el mismo dato

Ocho piezas que no se integran entre sí porque no hace falta: comparten clientes, proveedores, banco y libro diario. Lo que entra por una ya está en todas.

Y por encima de todo

Ver el software de gestión completo

Guías para entenderlo a fondo

Preguntas frecuentes sobre el programa de contabilidad

¿Qué es un programa de contabilidad?

Un programa de contabilidad es el software en el que una empresa lleva sus libros: registra cada operación como un asiento según el Plan General Contable y, a partir de ahí, saca el diario, el mayor, el balance, la cuenta de resultados y los impuestos. En la mayoría de los programas de contabilidad para pymes los asientos se teclean o se importan; en Cruasan los genera la propia actividad del negocio (las facturas, los gastos, el banco y las nóminas) y una persona revisa.

¿Qué libros e informes saca el programa de contabilidad?

El libro diario, el mayor de cada cuenta, el balance de sumas y saldos, el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias con el formato del Plan General Contable, los libros registro de IVA y una serie de ratios financieros. Todo se calcula en el momento, así que el balance de hoy es el de hoy, no el del último trimestre que alguien cuadró: es lo que se llama contabilidad en tiempo real.

¿El software de contabilidad presenta los impuestos?

Sí: el 303, el 130 y el 390 salen de la contabilidad ya hecha y Cruasan los presenta con el certificado de tu empresa cuando les das el visto bueno. Qué modelos presenta y cuáles salen con su fichero, en los impuestos del programa de facturación.

¿Cómo se hace el cierre contable con el programa de contabilidad?

Con una revisión previa y las cuentas anuales. Cruasan comprueba que cada asiento cuadre, que no quede ninguna factura firme sin contabilizar, que las cuentas puente estén a cero, que el IVA esté liquidado y que la provisión del Impuesto sobre Sociedades esté hecha; las amortizaciones ya se han ido contabilizando durante el año. Después formula las cuentas anuales (balance, pérdidas y ganancias y memoria) en el modelo que corresponde a tu tamaño y las deja en un documento listo para depositar en el Registro Mercantil.

¿Puede mi asesoría trabajar con el programa de contabilidad?

Sí, y es lo habitual. Tu asesor entra con su propio acceso, ve los asientos en cuanto se generan y apunta los que piden criterio sin pedirte papeles. Si su despacho trabaja en a3innuva, Cruasan le envía los asientos a su programa y trae su libro diario, así que nadie vuelve a teclear lo que ya está.

¿Qué plan de cuentas usa el software contable?

El Plan General Contable español. Al empezar, el plan de cuentas se crea a partir del PGC; si vienes de a3, puedes traer el tuyo, con tus subcuentas. Cada asiento automático usa las cuentas que le tocan (clientes, ventas, IVA, proveedores, bancos o personal), y los asientos que piden criterio se apuntan a mano, como en cualquier contabilidad.

¿Sirve este programa contable para autónomos?

Sí. Un autónomo tiene sus ingresos y sus gastos contabilizados según factura y gasto, y el pago fraccionado del 130 calculado desde ahí y presentado con su certificado. Una sociedad tiene, además, el cierre del ejercicio y las cuentas anuales.

¿Cuánto cuesta el programa de contabilidad?

Se presupuesta según lo que necesite tu empresa: cuántas sociedades llevas, qué volumen de facturas mueves y qué piezas conectas (el banco, las nóminas o el inventario). En la demo vemos cómo llevas hoy la contabilidad y te damos el precio de tu caso.

Cuéntanos cómo llevas hoy la contabilidad.

Vemos quién mete los asientos, cuánto tarda en estar el balance y cómo cerráis el año, y te enseñamos tu contabilidad en Cruasan.

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