Todo el ciclo laboral sin correos de por medio
Tu HR system genera horas extra, nocturnidades y variables. Cruasan las recoge de todas tus fuentes, las normaliza en un punto y las envía a tu programa de nómina.
Lo laboral no falla por difícil. Falla por disperso.
Tu HR system (TramitApp, Factorial, el que uses) sabe quién hizo turnos, quién faltó y quién está de vacaciones. De ahí salen los datos que mueven la nómina: horas extra, nocturnidades, pluses, comisiones.
Hoy todo eso llega al programa de nómina por correo, por llamada y por WhatsApp. A mano, cada mes, en miles de empresas.
Nosotros conectamos las fuentes, las normalizamos en un punto y las procesamos hacia el programa de nómina. Un solo sitio, un solo dato y nada que se pierda por el camino.
Del turno a la nómina, hoy hay cuatro personas y un WhatsApp.
Lo que ocurre en el turno tarda tres semanas en llegar al recibo de salario, y por el camino lo copia todo el mundo.
Cada fuente, por su lado
Y alguien juntándolo todo el día 25.
Todas las fuentes, un punto
Contrastado en tiempo y en medida.
Una sola entrada
Conectar las fuentes, normalizarlas y enviarlas. Ese es todo el trabajo, y hoy lo hace una persona a mano.
Las fuentes que ya tienes. Tu HR system con sus turnos, vacaciones y ausencias. Los fichajes. Las hojas de comisiones. Y lo que cada responsable apunta por su cuenta.
Cada cosa, con su nombre. Una hora extra es una hora extra, una nocturnidad es una nocturnidad y una ausencia tiene su tipo. Todo con autor, fecha y estado. Y si el mismo dato llega por dos sitios, cuenta una vez.
Al programa que calcula. Con a3innuva Nómina, conectado. Con cualquier otro, preparado para cargarlo de una vez. Nadie vuelve a teclear nada, y lo que ya salió no vuelve a salir.
La nómina calculada tiene que cuadrar por tres lados
Tu programa calcula el recibo. Lo que sale de ahí se contrasta con lo que presentas y con lo que contabilizas, antes de pagar.
Seguros sociales
El recibo del mes, contra las nóminas reales. Si hay diferencia, se ve antes de pagar y con el motivo al lado.
Impuestos
El IRPF de tus nóminas, contra lo que declaras en el 111 y en el 190. Sin recomponerlo a mano cada trimestre.
Contabilidad
El coste de personal del mes, contra tus asientos. Lo que pagas queda explicado en las cuentas.
Personas en alta
86
en 3 centros
Variables del mes
41
de 5 fuentes distintas
Coste de personal
214.380 €
cuadrado con contabilidad
Pendiente de ti
2
con su motivo delante
| Nº | Cliente | Estado | Total |
|---|---|---|---|
| Seguros sociales | Marzo · contra las nóminas del mes | Cuadra | 61.940,00 € |
| IRPF | Modelo 111 · primer trimestre | Cuadra | 28.114,00 € |
| Comisiones | Importe fuera de lo habitual | Revisar | 4.180,00 € |
Lo que no cuadra, antes de pagar
Un descuadre visto a tiempo es un minuto. El mismo descuadre encontrado en una revisión es una liquidación complementaria y una explicación.
Aquí las tres comprobaciones viven juntas, así que un dato mal recogido se cae por su propio peso en cuanto no encaja con alguna de ellas.
No calculamos tu nómina. Ni queremos.
Hay programas que llevan treinta años calculando bien, y no es ahí donde se rompen los meses. Tu recibo lo sigue haciendo tu asesoría o tu programa de siempre.
Lo que cambia es que dejan de recibir un correo con adjuntos y pasan a recibir el mes entero, ya medido. Y que lo que salga de ahí se cuadra solo. Si además quieres delegar el criterio laboral, eso es la asesoría laboral de Cruasan, que se contrata aparte.
Un alta, doce nóminas y una baja
El ciclo de una persona en tu empresa es siempre el mismo, y cada paso arrastra al siguiente. Por eso estas tres cosas se cuentan por separado pero no se pueden separar.
Alguien empieza el lunes. Eso es un alta en la Seguridad Social, y tiene que estar hecha antes de su primer día.
Trabaja, y cada mes eso es una nómina: sus horas, sus ausencias, sus variables. Y de esa nómina salen los seguros sociales que paga tu empresa.
Un día se va. Eso es otra baja con su plazo, y el finiquito en su última nómina. Y su ficha sigue explicando lo que cobró y desde cuándo.
Es un solo producto y se contrata junto: las tres partes vienen dentro. Otra cosa es por dónde empiezas, y muchas empresas empiezan por la nómina porque la Seguridad Social la lleva su asesoría.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión laboral
¿Qué es un software de gestión laboral?
Es el sitio donde vive todo lo que entra en la nómina de tu empresa: las horas, las ausencias, las variables del mes, los trámites con la Seguridad Social y la ficha de cada persona. No es un HR system, que gestiona turnos y vacaciones, ni un programa de nómina, que calcula el recibo. Es la pieza que va en medio y hace que hablen entre sí.
¿Cruasan calcula la nómina?
No. La calcula el programa de siempre: el de tu asesoría, o el tuyo. Nosotros nos ocupamos de que le llegue todo el mes, completo y bien medido, y de que lo que salga de ahí cuadre con lo que presentas y con lo que contabilizas.
¿Con qué HR system funciona?
Con TramitApp la conexión es nativa, porque es la otra mitad de la casa. Si usas otro (Factorial, Personio, Sesame o el que sea), sus datos entran por importación en un paso, sin teclear nada, y las conexiones directas van entrando por orden de demanda. Y si no tienes HR system, las variables se cargan aquí directamente.
¿Tengo que cambiar de programa de nómina o de gestoría?
No. Cruasan se coloca delante del que ya tienes. Tu asesoría sigue calculando donde calcula y empieza a recibir el mes cerrado en vez de un correo con adjuntos.
¿Qué gano frente a mandarlo por correo?
Que deja de haber varias versiones de la verdad. Cada variable lleva quién la puso y cuándo, lo que llega dos veces cuenta una, y lo que falta se ve antes de cerrar el mes. La mayoría de los errores de nómina no vienen de un cálculo malo: vienen de un dato que no llegó.
¿Sirve si tengo varias empresas o varios centros?
Sí. Varias sociedades y varios centros, cada uno con su convenio y su calendario, y una sola vista para quien lleva el conjunto.
¿Simplificamos tu gestión laboral?
Cuéntanos cómo funciona tu operativa y te enseñamos cómo la simplificamos y resolvemos.
Sin cambiar de programa de nómina ni de asesoría.
