Software de nóminas sin cambiar el que ya usas
Cruasan recoge las variables y las incidencias del mes, las valida, las entrega a tu programa de nóminas o a tu asesoría y cuadra lo que vuelve. El motor que calcula sigue siendo el tuyo.
El día 25 de siempre
Montas el mes de memoria
Abrir el Excel de variables del mes
Preguntar por chat quién faltó y cuándo
Mandarlo por correo a la gestoría
Y descubrir el fallo en la nómina pagada
Con Cruasan
El mes ya está montado
Las incidencias entran según ocurren
Lo que no cuadra se avisa antes de cerrar
El mes viaja solo al que calcula
Y lo que vuelve se compara con lo enviado
La nómina no se rompe al calcular. Se rompe al recogerla
Calcular un recibo de salario es aritmética con reglas: conceptos, bases, tramos, prorrateos y retención. Los programas de nómina llevan treinta años haciéndolo bien.
Lo que casi nunca está bien es lo que entra: la baja que se comunicó por mensaje, la comisión que se quedó en un hilo, el cambio de jornada que llegó el día 26. Ahí es donde Cruasan trabaja.
Dos cosas se llaman programa de nóminas. Y hacen trabajos distintos.
La primera es el motor de cálculo: el programa que convierte unas bases y unos conceptos en el recibo de salario, con su cotización y su retención. Lo tiene tu asesoría, o lo tienes tú si llevas la nómina dentro. Funciona bien y no hace falta tocarlo.
La segunda es el sistema que reúne el mes: quién faltó y por qué, quién hizo horas, qué comisiones hay que pagar, quién cambió de jornada, qué gasto se reembolsa, quién entró y quién salió. Es lo que casi ninguna empresa tiene, y por eso vive en un Excel y en la memoria de una persona.
Cuando alguien dice que su nómina viene mal, casi nunca está diciendo que el motor calcule mal. Está diciendo que el mes se recogió mal.
Todo lo que entra en la nómina, recogido donde ocurre
Cuatro familias de dato que hoy viajan por chat, por correo y de memoria. En Cruasan cada una tiene su sitio, su autor y su fecha.
Incidencias de tiempo
Ausencias, bajas médicas, vacaciones, permisos, horas extra y turnos. Entran desde donde ya las registras, sin que nadie las copie a mano, y si la misma ausencia llega por dos sitios no cuenta dos veces.
Variables económicas
Comisiones, incentivos, pluses, dietas, kilometraje, anticipos y embargos. Se crean a mano, se importan de una hoja o llegan del sistema que las produce, y siempre quedan con autor, fecha y estado.
Gastos del trabajador
El gasto que hay que reembolsar pasa por su aprobación y entra en la nómina como concepto de reembolso, en vez de acabar en una transferencia suelta que después nadie sabe justificar.
Cambios de ficha y de contrato
Subidas de salario, cambios de jornada, de categoría o de centro. Quedan con su fecha de efecto, así que la nómina de marzo sigue explicándose con las condiciones de marzo, no con las de hoy.
El cierre del mes, de principio a fin
Cuatro pasos, con estado a la vista en cada uno. Ninguno depende de que alguien se acuerde.
Lo que ocurre entra según ocurre. Las incidencias del sistema de RRHH y los gastos aprobados van cayendo en el mes abierto. Nadie tiene que acordarse el día 25 de lo que pasó el día 3.
Cruasan avisa de lo que no cuadra. La persona que está de alta sin variable ninguna, la variable duplicada, la ausencia sin tipo, el concepto que no existe en el programa de destino. Se revisa una lista corta, no ochenta líneas.
Al cerrar, todo sale hacia quien calcula. Con a3innuva Nómina, directamente. Con cualquier otro, preparado para cargarlo de una vez. Si algo no llega a la primera se reintenta solo, y nada se manda dos veces.
La nómina calculada regresa. Se compara con lo enviado, se entrega a cada persona en su portal, se cuadra contra la liquidación de la Seguridad Social del mes y deja su asiento de coste de personal en la contabilidad.
Se acabó el «¿te llegó el correo con las variables?»
Quien calcula tu nómina no necesita que le reenvíes nada: entra a la misma pantalla, ve el mes cerrado de tu empresa y devuelve lo calculado. Las dos partes miran el mismo sitio.
Con correo de por medio
Dos versiones de la verdad
Mandas el Excel y esperas confirmación
Llega un cambio de última hora, y mandas otro
La asesoría teclea en su programa
Y el error aparece cuando ya está pagado
Con la vista de asesoría
Un solo sitio, con estado
La asesoría ve el mes cerrado de cada cliente
Lo que falta se pide dentro, no por correo
El mes entra en su programa por donde él lo acepta
Y lo calculado vuelve para cuadrarse con lo enviado
Nóminas del mes
86
preparadas y entregadas
Variables recogidas
41
de 5 orígenes distintos
Coste de personal
214.380 €
con seguros sociales incluidos
Avisos antes de cerrar
3
revisados y resueltos
| Nº | Cliente | Estado | Total |
|---|---|---|---|
| Comisiones | Marzo · comercial · 12 personas | Cerrada | 4.180,00 € |
| Horas extra | Turno de noche · 6 personas | Cerrada | 73 h |
| Ausencia sin tipo | Luis Cano · 14 y 15 de marzo | Revisar | falta el motivo |
Lo que no cuadra se avisa antes de pagar
Un aviso antes del cierre cuesta un minuto. El mismo fallo descubierto en la nómina pagada cuesta un atraso, una explicación y la confianza de la persona a la que le faltaba dinero.
Por eso la validación va antes del envío y no después: personas de alta sin ninguna variable, conceptos que el programa de destino no reconoce, ausencias sin tipo, importes fuera de rango histórico.
Se conecta con el programa que ya calcula tu nómina
No hay que cambiar de motor ni de asesoría, y no se queda nadie fuera.
Con a3innuva Nómina, directo
Las variables, las incidencias y los cambios de cada persona llegan a su programa según se cierran. Si retiras algo, se retira también allí.
Con cualquier otro programa
Al cerrar el mes sale todo de una pieza, listo para cargarlo: altas, bajas, cambios, variables, ausencias, gastos y horas. Las conexiones directas van entrando por orden de demanda.
Y tu asesoría, dentro
Si prefiere trabajar aquí, tiene su propia vista: ve el mes cerrado de cada cliente y pide lo que falte sin escribir un correo.
No calculamos tu nómina. Y no queremos.
Cruasan no calcula tu nómina y no lo vende como si lo hiciera. El recibo lo sigue haciendo tu programa de siempre o tu asesoría, y los impuestos del ciclo se presentan donde se presentaban.
Lo que sí cambia es que quien calcula deja de recibir un correo con adjuntos y pasa a recibir el mes entero, completo y revisado, con cada cosa en su sitio y con quién la puso al lado. Si quieres además que el criterio laboral lo firme alguien con nombre y apellidos, eso es la asesoría laboral de Cruasan, que es otro servicio.
La otra mitad del mes, la que va hacia la Administración, tiene su propia página: altas, bajas y variaciones ante la Seguridad Social.
Montar la nómina va a dejar de ser un trabajo de recolección.
Hoy, la mitad del esfuerzo de una nómina se va en perseguir información que ya existe en algún sitio de la empresa: en un fichaje, en un parte, en un chat, en la cabeza de un responsable de turno. Eso no es gestión laboral, es transporte de datos a mano, y es la parte que más errores produce.
Cuando el dato viaja solo desde donde se produce hasta donde se calcula, lo que queda es lo que de verdad merece a una persona: revisar lo que no cuadra, decidir cómo se trata una situación rara y explicarle a alguien por qué su nómina dice lo que dice.
La recolección, resuelta. El criterio, con quien responde de él.
Un alta, doce nóminas y una baja
El ciclo de una persona en tu empresa es siempre el mismo, y cada paso arrastra al siguiente. Por eso estas tres cosas se cuentan por separado pero no se pueden separar.
Alguien empieza el lunes. Eso es un alta en la Seguridad Social, y tiene que estar hecha antes de su primer día.
Trabaja, y cada mes eso es una nómina: sus horas, sus ausencias, sus variables. Y de esa nómina salen los seguros sociales que paga tu empresa.
Es un solo producto y se contrata junto: las tres partes vienen dentro. Otra cosa es por dónde empiezas, y muchas empresas empiezan por la nómina porque la Seguridad Social la lleva su asesoría.
Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas
¿Qué es un programa de nóminas?
Un programa de nóminas es el software que convierte lo que ha pasado en el mes (días trabajados, ausencias, horas, comisiones, cambios de contrato) en el recibo de salario de cada persona, con sus devengos, sus deducciones, su base de cotización y su retención de IRPF. En España conviven dos piezas que se llaman igual y hacen cosas distintas: el motor que calcula el recibo, y el sistema que reúne y valida todo lo que entra en ese cálculo. Cruasan es lo segundo.
¿Cruasan calcula la nómina o la calcula mi asesoría?
La calcula tu motor de siempre: tu asesoría en su programa, o tu software de nómina si lo llevas dentro. Cruasan prepara el mes, valida lo que entra, lo entrega y cuadra lo que vuelve. Es una decisión de producto: cambiar de motor de cálculo es un proyecto largo y arriesgado, y no es donde está el problema. El problema está en el dato de entrada, y eso se arregla el primer mes.
¿Cómo llega la información del mes a mi asesoría?
Sin que tengas que mandarle nada. Con a3innuva Nómina la conexión es directa: las variables, las incidencias y los cambios de cada persona llegan a su programa según se cierran, y si retiras algo, también se retira allí. Con cualquier otro programa, al cerrar el mes sale todo preparado de una vez, listo para cargarlo. Y lo que ya salió no vuelve a salir, así que nada se paga dos veces por un reenvío.
¿Qué son las variables de nómina?
Es todo lo que cambia de un mes a otro y no está en el contrato: horas extra, comisiones, incentivos, pluses de turno o de nocturnidad, dietas, kilometraje, anticipos, embargos, reembolsos de gastos y los descuentos por ausencias no retribuidas. Son la parte de la nómina que nadie puede calcular de memoria y la que más errores produce, porque tradicionalmente viaja en un Excel adjunto a un correo el día 25.
¿Puede mi asesoría trabajar dentro de Cruasan?
Sí. La asesoría tiene su propia vista, donde recibe el mes cerrado de cada cliente, ve qué falta y devuelve lo calculado, sin que nadie tenga que reenviarle nada. Es el mismo sitio para las dos partes, así que se acaba la conversación de quién mandó qué y cuándo.
¿Y los convenios y las tablas salariales?
Viven dentro, versionados por fecha de vigencia y con la categoría asignada a cada persona. Cuando se publica una tabla nueva, no hay que reconstruir a mano qué cobraba cada uno: el histórico queda, y lo que cambia se aplica desde la fecha que le toca.
¿Cómo recibe cada persona su nómina?
En su portal, con un enlace propio, sin que nadie tenga que mandar ochenta PDF por correo. Desde ahí también sube sus documentos y firma lo que haya que firmar con la firma electrónica de Cruasan, con validez legal eIDAS.
¿Cruasan presenta los modelos 111 y 190?
No. Los impuestos del ciclo de nómina los presenta tu asesoría o tu programa de nóminas, y ahí se quedan. Lo nuestro es que la información con la que se rellenan llegue completa y bien identificada, para que se cierren sin cuadres a mano.
¿Simplificamos tu gestión laboral?
Cuéntanos cómo funciona tu operativa y te enseñamos cómo la simplificamos y resolvemos.
Sin cambiar de programa de nóminas ni de asesoría: Cruasan se coloca delante del que ya tienes.
