Facturar gratis es posible. Lo que no suele salir gratis es todo lo que ocurre después de emitir la factura: comprobar si se ha cobrado, llevar el gasto a la contabilidad, preparar el trimestre o compartir la información con la asesoría. El programa puede no pedir dinero y, aun así, cobrar en tiempo.
Esa es la forma útil de comparar programas de facturación gratis. No por el tamaño del botón «Crear factura», sino por el trabajo que dejan fuera. Un autónomo que emite unas pocas facturas sencillas puede tener suficiente con una opción gratuita. Un negocio con remesas, varios usuarios o cierres trimestrales puede descubrir el límite el día menos oportuno.
Esta comparativa incluye solo planes gratuitos permanentes cuya web oficial permite comprobar que están adaptados a Verifactu. Una prueba temporal no es un programa gratis, aunque el formulario de alta se parezca mucho.
«El software gratuito deja de ser gratis cuando alguien tiene que hacer a mano todo lo que el programa no conecta.» — Cruasan, Departamento de Verdades Incómodas
¿Hay programas de facturación gratis que cumplan Verifactu?
Sí, hay programas de facturación gratis que cumplen Verifactu, incluida una aplicación de la propia Agencia Tributaria. Un programa gratuito está sujeto a los mismos requisitos técnicos que uno de pago: no existe una versión reducida de la norma para quien factura poco.
El Real Decreto 1007/2023 exige que el sistema preserve la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En la modalidad VERI*FACTU, cada factura se convierte en un registro que queda enlazado con el anterior, incorpora un código QR y se remite a la AEAT.
Por tanto, antes de elegir cualquier programa para hacer facturas gratis conviene comprobar cuatro cosas:
- Registro de facturación: se genera al emitir, no como un fichero opcional que el usuario prepara después.
- Encadenamiento: la huella del registro anterior permite detectar saltos o alteraciones.
- Código QR: aparece en la factura para que pueda verificarse.
- Envío a la AEAT: el registro se remite de forma automática en modalidad VERI*FACTU.
No hay una lista de programas homologados por Hacienda. El fabricante incorpora una declaración responsable al producto; la AEAT no certifica ni recomienda marcas. Por eso, «compatible con Verifactu» y «homologado por la AEAT» no son expresiones equivalentes.
La aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT
La opción más directa no pertenece a ninguna empresa de software. La Agencia Tributaria puso en marcha el 13 de octubre de 2025 su aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU, dirigida sobre todo a autónomos, profesionales y empresas con una operativa sencilla.
La aplicación permite emitir facturas y remitir sus registros a la AEAT. No limita cuántas facturas se pueden crear. Su límite es funcional: resuelve el cumplimiento, no la gestión completa del negocio.
Qué hace la aplicación de la AEAT
- Emite facturas completas en nombre propio o mediante un representante autorizado.
- Genera y envía los registros en modalidad VERI*FACTU.
- Incluye el código QR y mantiene las facturas dentro de la sede electrónica.
- Admite facturas rectificativas y la consulta posterior de lo emitido.
Los tres límites que conviene conocer
La ayuda oficial de la aplicación de la AEAT deja claras tres fronteras:
- No emite facturas simplificadas. Un comercio, un bar o cualquier negocio que necesite tiques no puede resolver toda su facturación con esta herramienta.
- Cada factura necesita destinatario. Tampoco admite múltiples destinatarios y excluye determinados regímenes especiales.
- Los registros no se exportan a otro programa. Se puede cambiar de herramienta, pero el histórico generado en la aplicación no viaja a otro sistema de facturación para continuar allí.
| La aplicación de la AEAT sirve si… | Se queda corta si… |
|---|---|
| Emites facturas completas y sencillas | Necesitas tiques o facturas simplificadas |
| Tu prioridad es cumplir Verifactu | Quieres controlar cobros, gastos o contabilidad |
| No prevés migrar el histórico a otro programa | Necesitas una salida sencilla para crecer después |
La herramienta pública demuestra algo importante: cumplir Verifactu no exige contratar un programa. Pero cumplir la norma y gestionar un negocio siguen siendo dos trabajos distintos.
Cinco programas privados con plan gratuito y Verifactu
Los planes privados añaden funciones alrededor de la factura, aunque cada uno decide dónde pone el límite. La selección no es un ranking: ordena opciones con perfiles distintos y describe únicamente lo que sus fabricantes publican en noviembre de 2026.
Taxfix: facturación y contabilidad para autónomos
Taxfix presenta su programa de facturación como gratuito e ilimitado para autónomos. Incluye emisión de facturas verificables, envío automático del registro a la AEAT, código QR, escaneo de recibos, conexión bancaria y libros de registro.
Qué limita: la herramienta gratuita no equivale al servicio de asesoría fiscal. El asesor personal, la presentación de impuestos y la gestión de trámites pertenecen a sus servicios de gestoría. Encaja con quien quiere hacer la operativa por su cuenta y necesita más contexto financiero que una factura aislada.
FacturaDirecta: un plan claro para poco volumen
FacturaDirecta incluye Verifactu, factura electrónica, modelos de impuestos y libros de IVA también en el plan gratuito. El plan permite emitir hasta 100 facturas por año natural y admite varios usuarios, incluida la asesoría.
Qué limita: permite hasta 10 clientes y 10 productos, no conecta una cuenta bancaria y añade la marca del programa a los documentos. Es una frontera fácil de entender: funciona mientras el negocio facture poco y tenga una cartera corta.
STEL Order: muchas funciones, una sola persona
El plan gratuito de facturación de STEL Order declara compatibilidad con Verifactu e incluye clientes, presupuestos, facturas, compras, agenda, informes, facturación recurrente, control de existencias y aplicación móvil.
Qué limita: no admite usuarios adicionales y el soporte se concentra en el centro de ayuda. Remesas, bancos, automatizaciones y funciones más profundas de gestión quedan fuera. Puede encajar con un profesional que trabaja solo; pierde sentido cuando administración, ventas y asesoría necesitan intervenir con permisos distintos.
SumUp Facturas: pocas facturas y cobro dentro de su ecosistema
SumUp Facturas permite crear facturas conformes con Verifactu en su plan gratuito. Incluye presupuestos, rectificativas, facturas recurrentes, seguimiento de estado, recordatorios y exportación para contabilidad.
Qué limita: el plan gratuito admite cuatro facturas al mes, usa una plantilla estándar y trabaja en un solo idioma. Las transferencias se reciben en la cuenta de empresa de SumUp; otras cuentas bancarias quedan fuera de ese plan. Es útil para actividad muy ocasional o para quien ya cobra dentro de SumUp.
Contasimple: contabilidad básica con un cupo pequeño
Contasimple mantiene un plan gratuito permanente y afirma que su facturación está adaptada a Verifactu. Añade clientes y proveedores, control de vencimientos, resúmenes contables y libros de registro, de modo que no se queda solo en crear el PDF.
Qué limita: el plan básico admite 12 documentos al año entre facturas, gastos, presupuestos y albaranes, cinco productos, 10 clientes, 10 proveedores y un usuario. Varias funciones fiscales y de personalización aparecen solo durante el periodo inicial de prueba. Es una opción para actividad mínima, no para un negocio que ya tenga movimiento mensual.
Comparativa de programas de facturación gratis con Verifactu
La tabla resume el cumplimiento declarado y la frontera principal de cada opción. «Cumple» significa que el proveedor declara Verifactu en el plan gratuito; no que la AEAT lo haya homologado.
| Opción | Verifactu | Qué no resuelve o limita |
|---|---|---|
| Aplicación AEAT | Sí, modalidad VERI*FACTU | Sin tiques ni exportación del histórico a otro programa |
| Taxfix | Sí, declarado | La asesoría y presentación de impuestos son servicios aparte |
| FacturaDirecta | Sí, en todos los planes | Cupo anual, cartera corta y sin banco conectado |
| STEL Order | Sí, declarado | Un solo usuario; sin bancos, remesas ni automatizaciones avanzadas |
| SumUp Facturas | Sí, declarado | Cuatro facturas mensuales y cobro bancario ligado a SumUp |
| Contasimple | Sí, declarado | Cupo anual muy bajo, catálogo corto y un usuario |
Para ampliar la búsqueda más allá de lo gratuito, la comparativa de programas compatibles con Verifactu revisa opciones con perfiles distintos. La pregunta sigue siendo la misma: no solo si emiten conforme a la norma, sino qué hacen con el dato después.
¿Cómo elegir un programa para hacer facturas gratis?
Elegir por el cupo más alto puede resolver el primer mes y crear un problema al sexto. Este proceso corto ayuda a ver la carga operativa antes de empezar.
1. Cuenta documentos, clientes y usuarios reales
No cuentes solo las facturas de venta. Algunos planes suman también gastos, presupuestos o albaranes dentro del cupo. Añade cuántas personas necesitan entrar: el titular, administración y asesoría pueden convertir un plan de un usuario en un callejón sin salida.
2. Dibuja qué ocurre después de emitir
Anota el recorrido de una factura hasta el cierre:
- Se emite y se envía al cliente.
- Llega el cobro al banco.
- Se registra el asiento y el IVA.
- La asesoría revisa la operación.
Si el programa solo cubre el primer punto, los otros tres no desaparecen. Se trasladan al banco, a una hoja de cálculo o al programa de la asesoría.
3. Comprueba cómo saldrán los datos
Antes de emitir la primera factura, revisa si se pueden exportar clientes, productos, facturas y registros. Cambiar de programa es normal; descubrir que el histórico no puede continuar en el nuevo sistema es lo que convierte el cambio en una reconstrucción.
4. Pide la declaración responsable
La web comercial puede usar expresiones imprecisas. La prueba relevante es la declaración responsable del fabricante y su correspondencia con la versión que se está usando. Si no aparece, conviene pedirla antes de confiar la numeración y el histórico del negocio a la herramienta.
¿Cuándo deja de compensar la facturación gratis?
La facturación gratis deja de compensar cuando el límite ya no está en emitir, sino en coordinar. Suele ocurrir en tres momentos:
- Empiezas a cobrar por domiciliación o remesa. Emitir la factura es solo el principio; hay que generar el cobro, enviarlo al banco y saber qué ha vuelto impagado.
- Necesitas llevar el trimestre desde la operación. Si facturas en un sitio, apuntas gastos en otro y calculas impuestos en un tercero, cada cierre exige reconciliar tres versiones de la realidad.
- Trabajas con una asesoría o un equipo. Exportar ficheros y compartir contraseñas funciona hasta que dos personas corrigen la misma operación de manera distinta.
«La factura no es un PDF. Es el átomo del dato empresarial.» — Cruasan
Aquí entra Cruasan como una opción más, no como un programa gratuito. Su programa de facturación con Verifactu conecta la factura con el control de cobros, la contabilidad y el trabajo de la asesoría. Para quien trabaja por cuenta propia, la página del programa de facturación para autónomos explica el encaje concreto.
La diferencia no es emitir una factura más bonita. Es que el dato nazca una vez y no haya que volver a teclearlo para saber si se cobró, contabilizarlo o cerrar el trimestre.
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de alinear Verifactu con la factura electrónica en octubre de 2028. Mientras ese cambio no se publique en el BOE, sigue siendo un anuncio. El estado del calendario y la diferencia entre ambas obligaciones están actualizados en Verifactu se retrasa a 2028. El margen sirve para ordenar la facturación con tiempo, no para elegir deprisa la víspera de una fecha.
Preguntas frecuentes sobre programas de facturación gratis
¿Es legal facturar con un programa gratis?
Sí. Es legal facturar con un programa gratis si las facturas cumplen sus requisitos generales y, cuando corresponda, el sistema cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación. Ser gratuito no reduce ni aumenta la validez de una factura.
¿Todos los programas de facturación gratis cumplen Verifactu?
No. Un generador que solo crea un PDF no cumple por eso Verifactu. El programa debe generar el registro, mantener su trazabilidad, incorporar el QR y, en modalidad VERI*FACTU, remitir el registro a la AEAT. Conviene comprobar la declaración responsable y que la función esté incluida en el plan gratuito.
¿Puedo cambiar de un programa de facturación gratis a otro?
Sí, pero la migración depende de lo que permita exportar el programa de origen. La aplicación de la AEAT no deja exportar sus registros para continuar la facturación en otro sistema, así que conviene guardar la documentación y planificar el punto de corte antes de cambiar.
¿La facturación electrónica gratis es lo mismo que Verifactu?
No. Verifactu regula los registros que genera el programa y su trazabilidad; la factura electrónica entre empresas regula el formato estructurado y el intercambio de la factura. Una herramienta puede resolver una obligación y no toda la otra, por lo que hay que comprobar ambas por separado.
Conclusión
Sí existen programas de facturación gratis que cumplen Verifactu. La aplicación de la AEAT resuelve el cumplimiento básico; Taxfix, FacturaDirecta, STEL Order, SumUp Facturas y Contasimple añaden distintos grados de gestión. Ninguno es mejor en abstracto: cambia el cupo, el número de usuarios, la salida de los datos y el trabajo que queda fuera.
La elección razonable consiste en mirar el circuito completo. Si solo hace falta emitir unas pocas facturas, lo gratuito puede bastar. Si el cobro, el banco, la contabilidad y la asesoría ya forman parte del día a día, conviene elegir por lo que conecta el programa y no solo por lo que cuesta.
Si quieres ver cómo funciona ese circuito en Cruasan, pide una demo.
